Izveštaj o realizaciji Juniorskog Otvorenog Prvenstva Srbije – 2018. godina
Završni izveštaj o realizaciji programa
| Naziv programa | Internacionalno Amatersko juniorsko prvenstvo Srbije u golfu 2018 |
| Naziv nosioca programa | Golf asocijacija Srbije |
| Telefon | 0114001810 |
| Faks | 0114001352 |
| [email protected] | |
| Adresa | Ada Ciganlija 2 |
| Lice ovlašćeno na zastupanje | Dragan Šolak |
| Rukovodilac programa | Irena Suturović Bogdanović |
| Broj ugovora | 451-02-106/2018-03 |
1. Vremenski period za koji se podnosi izveštaj:
| Početak realizacije | 01.01.2018. |
| Završetak programa | 15.07.2018. |
2. Kratak opis ciljeva programa koji su trebali biti postignuti (prema oblastima opšteg interesa iz člana 112. stav 1. Zakona o sportu):
Organizacija programa Internacipnalnog Amaterskog juniorskog prvenstva u golfu za ciljeve upoznavanje stranih takmičara sa razvojem golfa u Srbiji i prepoznavanje naših takmičara i njihovih kvaliteta na takmičenjima u zemljama koje su dosta razvijenije nego naša, kao i širenje pozitivne slike o golfu u našoj zemlji, kulturi i sportu uopšte.
Reprezentacija Golf asocijacije Srbije se često susreće sa reprezentacijama razvijenih golf zemalja i uspeva da izbori dobar plasman na takmičenjima gde i oni učestvuju.Organizacija ovakvog takmičenja obezbeđuje uslov za pripremu, učešće i postizanje vrhunskih rezultata jer su učesnici juniori iz celog regiona. Kako većinom maloletni, sa igračima dolaze i treneri, roditelji, predstavnici golf klubova ili saveza.
Turniri ovog nivoa nalaze se u kalendaru Evroske golf asocijacije, Svetske amaterske golf liste, Evropske amaterske golf liste, kalendaru Golf asocijacije Srbije.
Sa svojim posebnim karakteristikama, kroz turnir se promoviše i sprečavanje negativnih pojava u sportu.
Ovim programom ciljevi su i ostvarivanje kontinuiteta u organizaciji zvaničnog Juniorskog prvenstva, odn. takmičenja za mlađe uzrasne kategorije pod okriljem Evropske golf asocijacije, samim tim podizanje ugleda Golf asocijacije Srbije, promocije grada Beograda i države u celini, podizanje ugleda Ministarstva omladine i sporta RepublikeSrbije.
3. U kojoj meri je program realizovan:
Program je realizovan potpuno.
4. Opis postignutih rezultata (prema oblastima opšteg interesa iz člana 112. stav 1. Zakona o sportu i programskim celinama):
1. Postignuti neposredni rezultati:
- Ispunjeni kriterijumi za bodovanje turnira na Svetskoj amaterskoj golf listi (muška konkurencija nivo G, ženska konkurencija nivo G);
- Ispunjeni kriterijumi za bodovanje turnira na Evropskom golf rankingu (prvih 12-o plasiranih dečaka i 6 devojčica dobili poene);
- Osvajanje ukupno 5 medalja ;
- Uspešno pripremljen teren i ostali uslovi za igru;
- Uspešno realizovan deo takmičarskog programa;
- Bezbedan boravak gostiju iz inostranstva;
- Edukacija nacionalnih sudija i sticanje međunarodnog iskustva istih;
2. Postignuti posredni rezultati:
- Jačanje domaćih prvenstava
- Motivacija igrača u uključivanje u takmičarsku konkurenciju
- Podizanje takmičarskog nivoa najperspektivnijih juniora;
- Promocija golfa u Beogradu i Srbiji
- Promocija juniorskog sporta
- Medijska promocija
- Promocija grada Beograda i države u celini;
- Podizanje ugleda Ministarstva omladine i sporta Republike Srbije.
5. Broj korisnika i struktura korisnika obuhvaćenih programom:
1) Direktni korisnici:
- Takmičari 26 u muškoj konkurenciji, 13 u ženskoj konkurenciji
- Treneri: 5 osoba
- Zvanična lica: 2 osobe
- Sudije: 1 osoba
- Starter: 2 osobe
- Medicinsko osoblje: 2 osobe
- Volonteri: 2
2) Indirektni korisnici
- JP „Ada Ciganlija“
- Grad Beograd
- Antidoping agencija Republike Srbije
- Olimpijski komitet Srbije
- Ministarstvo omladine i sporta Republike Srbije
- Zavod za sport i medicinu sporta Republike Srbije
- Evropska golf asocijacija
- Medijske kuće
6. Neposredni učesnici na realizaciji programa:
6.1 Broj učesnika (ukupno i po kategorijama)
Broj učesnika prikazan je u tački 5. Obrasca.
6.2. Tim koji je realizovao program
U tim za realizaciju programa uključeni su:
- Predsednik GAS Dragan Šolak
- Generalni sekretar GAS Irena Suturović Bogdanović
- Asistent generalnog sekretara Jovana Trifunović
- Nacionalni trener GAS, Vladimir Simeunović
- Lider razvoja juniorskih programa, Nenad Simeunović
- Marketing saveza, Ilija Kovačić
- Doktor reprezentacije Branko Barać
- Članovi komisija GAS:
- Disciplinska komisija (pet članova)
- Odbor za HCP i amaterski status (tri osobe)
- Odbor za sudije i pravila golfa (pet osoba)
- Odbor za trenere i juniorski status (tri osobe)
- Odbor za međunarodne odnose (tri osobe)
6.3. Organizacije partneri koje su učestvovale u programu:
Tehničku organizaciju prvenstva realizovala je Golf asocijacija Srbije uz podršku golf klubiva Beograd.
Sport klub kao dugogodišnji prijatelj i promoter golfa medijski je ispratio sva organizovana dešavanja.
7. Realizacija finansijskog plana programa (finansijski izveštaj može biti podnet kao poseban prilog):
7.1. Prihodi
| Izvor prihoda | Iznos sredstava |
| Ministarstvo omladine i sporta | 500.000,00 |
| Druga ministarstva/državni organi (navesti koji) | / |
| Grad/Opština | / |
| Autonomna pokrajina | / |
| Sportski savez | / |
| Sopstvena sredstva za realizaciju programa | / |
| Sponzorstvo | / |
| Donatorstvo | / |
| Ostali izvori (precizirati koji) | / |
| Ukupni prihodi | 500.000,00 |
1. Dokumentacija za potvrdu o uplati sredstava Ministarstva omladine i sporta kao prilog dokumentu:
- Izvod iz Uprave za Trezor 5 na dan 02.03.2018. godine
2. Dokumentacija za potvrdu o prebacivanju sredstava kao prilog dokumentu:
- Izvod iz Banke broj 28, na dan 05.03.2018. godine
7.2.Obračun troškova (svaki trošak mora biti dokumentovan priloženim fotokopijama računa (ili dokumenat koji su osnov za isplatu – ugovor, odluka nadležnog organa) izdatim na organizaciju nosioca programa i izvodima iz banke/Trezora kojima se dokumentuju odgovarajuća plaćanja. Svaki trošak se označava odgovarajućim brojem od 1 i dalje. U obračun se upisuje naziv i vreme nastanka troška i svaki pojedinačni iznos).
Specifikacija rashoda za realizaciju programa
Naziv programa: Internacionalno Amatersko juniorsko prvenstvo Srbije u golfu 2018.
| Vrsta troškova | Broj računa/fakture po kojoj je izvršeno plaćanje | Naziv pr. lica kome je izvršeno plaćanje | Broj izvoda iz banke i datum transakcije | Iznos | |
| Opravdani direktni troškovi realizacije programa (po redosledu vrste troškova iz obrasca predloga godišnjeg, odnosno posebnog programa) | |||||
| 1. | troškovi smeštaja i ishrane i vode tokom takmičenja | 85/18 | Klub GCB d.o.o. Beograd, Srbija | Credit Agricole Bank 86, 29.06.2018. | 130.000,00 |
| 2. | troškovi iznajmljivanja (zakupa) sportskih objekata i drugog prostora | 018/18 | Beograd-GCB Golf klub Beograd, Srbija | Credit Agricole Bank 83, 22.06.2018. | 200.850,00 |
| 3. | nabavka propagandnog materijala i marketing | 65.000,00 | |||
| 3.1. | trošak nabavke štampanog materijala za Scoreboard | 000274 | Ray Tech, Kružni put 106, Leštane, Beograd | Credit Agricole Bank 71, 01.06.2018. | 3.205,00 |
| 3.2. | trošak nabavke reklamnog panela | 828/18 | GMT Company, Beograd, Srbija | Credit Agricole Bank 51, 24.04.2018. | 50.820,00 |
| 3.3. | trošak nabavke štampanog materijala za standardnu opremu na golf terenu | P281358 | Grafix, Beograd, Srbija | Credit Agricole Bank 91, 06.07.2018. | 5.875,00 |
| 3.4. | trošak nabavke standardne oznake za torbe | 18-3002-000290 | Cards Print, 26000 Pančevo, Srbija | Credit Agricole Bank 55, 04.05.2018. | 5.100,00 |
| 4. | revizija realizacije programa | 624/18 | RSM Serbia d.o.o. Beograd, Srbija | Credit Agricole Bank 100, 27.07.2018. | 9.000,00 |
| 5. | troškovi obezbeđenja i lekarske službe na takmičenju | 35/2018 | Poliklinika Anlave Beograd, Srbija | Credit Agricole Bank 83, 22.06.2018. | 45.000,00 |
| 6. | nabavka pehara, medalja, diploma i sl. | 69/2018 | Pehari net doo Beograd, Srbija | Credit Agricole Bank 83, 22.06.2018. | 51.120,00 |
| Direktni troškovi ukupno | |||||
| Opravdani indirektni troškovi nosioca programa | |||||
| 1. | Zarada zaposlenih koji ne učestvuju neposredno u realizaciji programa | ||||
| 2. | Ostali troškovi | ||||
| Indirektni troškovi ukupno | |||||
| Ukupno: | 500.970,00 | ||||
7.3. Dugovi (izdaci za realizaciju programa koji nisu pokriveni, prema visini i vrsti):
Ne postoje dugovi.
8. Kratak opis problema koji su se javili tokom realizacije programa:
Tokom realizacije programa nije dolazilo do problema.
9. Ocena revizora
Ocena revizora dostavljena je kao prilog uz ovaj obrazac.
Datum 24.07.2018
Rukovodilac programa
Irena Suturović Bogdanović
Lice ovlašćeno za zastupanje
Irena Suturović Bogdanović